콤보박스 만들기 (데이터 유효성 검사 목록)

콤보박스-데이터-유효성검사-목록

 

한셀 또는 엑셀을 활용한 작업을 하다 보면 일정 범위 내에서 내용을 입력하게 될 때가 있는데요,

데이터유효성 검사를 활용하여 선택목록을 만들어 값을 클릭하여 입력할 수 있게 만들면 좀 더 편리하게 작업할 수 있습니다.

 

개인적으로 한셀을 활용하는 편이라 한셀로 작업해 보았는데요, 해당 기능은 한셀이나 엑셀에서 동일한 방식으로 적용 가능하지만 디자인이나 명칭에 약간의 차이가 있을 수 있는 점 미리 양해 부탁드립니다.

 

데이터-유효성-검사-목록-결과

 

예를 들어 설문조사를 한 후 이름순으로 좋아하는과일을 입력해야 한다면 조사한 과일종류를 나열하여 목록을 만들어 선택할 수 있도록 만들면 좀 더 편리하게 입력작업을 할 수 있습니다.

 

 

 

데이터 유효성검사를 통해 목록을 만들어놓으면 선택할 수 있는 값 이외의 값을 입력하게 될 경우 경고창이 뜨므로 잘못된 값을 입력하는 것을 방지할 수 있어 입력오류도 줄일 수 있습니다.

 

선택목록개수가 적은경우 직접 입력하여 목록을 만드는 것이 편리하며, 선택목록개수가 많다면 다른 시트를 활용하는 것이 편리합니다.

 

 

방법 1. [직접입력] 선택목록개수가 적은 경우 

 

1. 작업할 표 리스트 양식을 만들어 줍니다.

 

 

2. 값을 입력할 부분(좋아하는과일 아래 빈칸)을 드래그해서 블록선택한 후 '데이터'탭 > '유효성검사' 를 클릭합니다.

 

3. 제한 대상에서 목록을 선택하고 원본 칸에 입력할 값(과일이름들)을 직접 나열하여 입력한 후 확인을 클릭합니다.

 

 

유효성검사-목록-적용결과1

4. 입력할 셀 옆의 ▼화살표를 클릭하면 선택목록이 만들어진 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

 

 

방법 2. [다른 시트활용] 선택목록개수가 많은 경우 

 

 

1. Sheet1에 성명을 입력하여 좋아하는 과일을 입력할 표를 만들어 줍니다.

 

 

2. Sheet2에 입력해야 할 과일 종류를 나열하여 입력해 줍니다.

 

 

3. Sheet1에서 좋아하는과일 아래 빈칸(값을 입력할 셀)을 드래그하여 블록선택 후 상단 메뉴의 '데이터' 탭 > '유효성검사'를 클릭합니다.

 

4. 유효성검사창에서 제한 대상에서 목록을 선택한 후 원본입력칸 클릭 후 Sheet2의 과일이름 영역을 드래그해서 값을 넣어주거나 직접 해당부분범위 Sheet2!$D$6:$D$15 (과일이름이 나열된 부분)을 입력해 준 후 확인을 클릭합니다.

 

 

유효성검사-목록-적용결과2

5. Sheet1에서 좋아하는과일을 입력할 셀 옆의 ▼화살표를 클릭하면 선택목록이 만들어진것을 확인할 수 있습니다.

 

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이상으로 데이터 유효성검사를 활용하여 선택목록을 만드는 방법에 대해 살펴보았습니다.

감사합니다.